удостоверение УБД

Уволился в 2013, с того периода ни разу не получал талоны на проезд как участник боевых действий, хотя по закону обязаны выдавать каждые 5 лет. Военнослужащим вооруженных сил выдает военкомат, который ведет учет, в том числе, и за периодичностью выдачи. Подошло время, перезвонили, пригласили, выдали.
Может подскажете кто этим занимается в конторе, ведется ли учет и порядок выдачи.